Abrir um CNPJ parece uma coisa fácil, mas para mantê-lo em dia é necessário que haja cuidado e a administração correta. Mais de 1,1 milhão de MEIs possuem dívidas pendentes, totalizando uma dívida que, somada às obrigações financeiras de micro e pequenas empresas do Simples Nacional, alcança a marca de R$ 26,7 bilhões.
Confira algumas dicas essenciais para o MEI:
Separe as finanças pessoais das empresariais
- Misturar dinheiro pessoal e empresarial é um dos erros mais comuns entre os MEIs e pode dificultar o controle financeiro. Para evitar isso, siga estas recomendações:
- Abra uma conta bancária exclusiva para o MEI e utilize-a para todas as movimentações do negócio.
- Defina um pró-labore, ou seja, um valor fixo mensal como “salário” do empreendedor, que deve ser transferido da conta empresarial para a pessoal.
Mantenha um controle rigoroso do fluxo de caixa
Ter um controle eficiente do fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira da empresa. Algumas práticas recomendadas incluem:
- Registrar diariamente todas as receitas e despesas, seja por meio de planilhas ou softwares de gestão.
- Categorizar os gastos para identificar oportunidades de economia.
- Fazer conciliação bancária regularmente, comparando os extratos bancários com os registros internos.
Planeje-se para pagar os impostos em dia
Os MEIs devem ficar atentos às obrigações fiscais para evitar multas e complicações:
- O pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é obrigatório e deve ser feito mensalmente.
- A Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) deve ser entregue informando o faturamento do ano anterior.
- Criar uma reserva financeira para o pagamento de impostos e despesas inesperadas pode evitar problemas no futuro.
Aproveite os benefícios previdenciários
Ao pagar o DAS regularmente, o MEI tem acesso a diversos direitos previdenciários, como:
- Aposentadoria (por idade ou invalidez).
- Auxílio-doença.
- Salário-maternidade.
- Pensão por morte para dependentes.
Márcia Sebold reforça que o pagamento do DAS não deve ser visto apenas como um imposto, mas como um investimento na própria segurança do empreendedor. “Isso garante benefícios importantes para ele e sua família.”
Fique atento às regras do MEI
- O faturamento máximo permitido é de R$ 81 mil por ano.
- O MEI pode contratar apenas um funcionário.
- A partir de abril de 2025, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica será obrigatória para todos os MEIs.
- As compras da empresa não devem ultrapassar 80% do faturamento anual.
Cuide da distribuição de lucros
- A distribuição de lucros do MEI segue regras específicas e pode ser tributada caso ultrapasse certos limites:
- Setor de serviços: 32% do faturamento é isento de tributação.
- Comércio: 8% do faturamento é isento de tributação.
- Qualquer valor acima desses percentuais pode ser tributado, por isso, o ideal é contar com o apoio de um contador para evitar problemas.
Saiba como encerrar o MEI corretamente
Caso o empreendedor deseje encerrar suas atividades como MEI, o processo pode ser feito de forma simples pelo Portal do Empreendedor, seguindo estas etapas:
- Solicitar a baixa do MEI pelo sistema Gov.br.
- Preencher o formulário de encerramento.
- Confirmar a solicitação e verificar os dados.
- Emitir o comprovante de baixa e realizar a Declaração Anual de Extinção (DASN-SIMEI).
